Kebijakan Privasi GUKI

Kami dapat mengumpulkan beberapa jenis data berikut: (a) Data Identitas: nama lengkap, alamat email, nomor telepon, alamat domisili, foto profil; (b) Data Profesional: NUPTK, tempat tugas mengajar, status kepegawaian, riwayat pendidikan, sertifikasi; (c) Data Akun: username, password (dienkripsi), preferensi pengguna; (d) Data Perangkat: alamat IP, jenis perangkat, sistem operasi (Android/iOS), versi aplikasi, pengenal perangkat (device ID), model perangkat; (e) Data Penggunaan: fitur yang diakses, durasi sesi, log aktivitas dalam aplikasi, data kartu keanggotaan digital; (f) Data Lainnya: informasi yang Anda berikan secara sukarela melalui formulir pendaftaran, kontak, atau komunikasi lainnya dengan kami.

Aplikasi GUKI dapat meminta izin berikut: (a) Kamera: untuk mengunggah foto profil dan memindai dokumen pendaftaran; (b) Penyimpanan/Galeri: untuk memilih dan mengunggah foto profil atau dokumen dari galeri perangkat; (c) Notifikasi: untuk mengirimkan pemberitahuan kegiatan, webinar, dan informasi keanggotaan penting; (d) Internet: untuk mengakses data dan sinkronisasi dengan server GUKI. Semua izin hanya digunakan untuk fungsi yang disebutkan dan tidak digunakan untuk tujuan lain tanpa persetujuan Anda.

Data yang kami kumpulkan digunakan untuk: (a) Memproses pendaftaran dan mengelola keanggotaan GUKI; (b) Menyediakan kartu keanggotaan digital; (c) Menyampaikan informasi terkait kegiatan, webinar, dan program GUKI; (d) Meningkatkan kualitas layanan dan pengalaman pengguna website dan aplikasi; (e) Memenuhi kewajiban hukum dan peraturan yang berlaku; (f) Berkomunikasi dengan Anda terkait pertanyaan, permohonan, atau masukan yang Anda sampaikan; (g) Melakukan analisis statistik dan riset internal untuk pengembangan organisasi dan perbaikan aplikasi.

Kami memproses data pribadi Anda berdasarkan: (a) Persetujuan (consent) yang Anda berikan saat mendaftar atau menggunakan layanan kami; (b) Kebutuhan untuk melaksanakan perjanjian keanggotaan; (c) Kepatuhan terhadap kewajiban hukum; (d) Kepentingan sah (legitimate interest) organisasi sepanjang tidak melanggar hak-hak subjek data.

Kami menyimpan data pribadi Anda selama diperlukan untuk tujuan yang disebutkan dalam kebijakan ini atau sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Data Anda disimpan di server aman dengan enkripsi SSL/TLS untuk transmisi data dan enkripsi AES-256 untuk penyimpanan data sensitif. Untuk aplikasi mobile, data yang disimpan secara lokal di perangkat Anda juga dilindungi dengan enkripsi. Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang memadai untuk melindungi data pribadi Anda dari akses tidak sah, perubahan, pengungkapan, atau perusakan.

Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga. Kami dapat mengungkapkan data Anda kepada: (a) Penyedia layanan teknis yang bekerja sama dengan kami (seperti penyedia hosting, layanan push notification Firebase/APNs) yang terikat kewajiban kerahasiaan; (b) Majelis Pendidikan Kristen (MPK) di Indonesia sebagai mitra strategis; (c) Google Play Store dan Apple App Store untuk kepatuhan kebijakan platform; (d) Instansi pemerintah jika diwajibkan oleh hukum; (e) Pihak lain dengan persetujuan eksplisit dari Anda.

Berdasarkan Undang-Undang PDP, Anda memiliki hak-hak berikut: (a) Hak untuk mengetahui bagaimana data Anda diproses; (b) Hak untuk mengakses data pribadi Anda; (c) Hak untuk memperbaiki data yang tidak akurat; (d) Hak untuk menghapus data pribadi Anda (dengan batasan tertentu); (e) Hak untuk membatasi pemrosesan data; (f) Hak untuk menarik persetujuan yang telah diberikan; (g) Hak untuk mengajukan keberatan atas pemrosesan data; (h) Hak untuk mengajukan pengaduan kepada lembaga pengawas perlindungan data pribadi; (i) Hak untuk meminta ekspor data Anda (portabilitas data).

Website kami dapat menggunakan cookie dan teknologi pelacakan serupa untuk meningkatkan pengalaman pengguna, menganalisis tren, dan mengelola website. Aplikasi mobile kami menggunakan teknologi analitik anonim (seperti Google Analytics for Firebase) untuk memahami pola penggunaan aplikasi dan memperbaiki kinerja aplikasi. Data yang dikumpulkan bersifat agregat dan tidak dapat diidentifikasi secara pribadi. Anda dapat mengontrol penggunaan cookie melalui pengaturan peramban Anda dan mengelola preferensi pelacakan melalui pengaturan perangkat.

Aplikasi GUKI mengintegrasikan layanan pihak ketiga berikut: (a) Google Firebase untuk autentikasi, push notification, dan analitik; (b) Google Play Services untuk kompatibilitas Android; (c) Apple Push Notification Service (APNs) untuk notifikasi iOS. Masing-masing layanan ini memiliki kebijakan privasi sendiri yang mengatur penggunaan data mereka. Kami menyarankan Anda meninjau kebijakan privasi dari penyedia layanan tersebut.

Layanan website dan aplikasi GUKI ditujukan untuk guru dan tenaga pendidik profesional yang telah berusia minimal 18 tahun. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data pribadi dari anak-anak di bawah usia 18 tahun tanpa persetujuan orang tua atau wali yang sah.

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Setiap perubahan akan diumumkan melalui website dan aplikasi mobile kami dengan mencantumkan tanggal pembaruan. Untuk perubahan signifikan, kami akan memberitahukan melalui notifikasi dalam aplikasi atau email. Kami mendorong Anda untuk meninjau halaman ini secara berkala untuk mengetahui informasi terbaru mengenai praktik privasi kami.

Jika Anda memiliki pertanyaan, permohonan, atau keluhan terkait Kebijakan Privasi ini atau praktik pemrosesan data kami, silakan hubungi kami melalui: Email: sekretariat@guki.or.id, Alamat: Grand Slipi Tower Lantai 6 Unit E-F, Jalan Letjen S. Parman Kav. 22-24, Jakarta - 11480, atau melalui halaman kontak di website kami.